Deine Songs sind fertig, das Master ist vorbereitet und die Druckdaten stehen – jetzt kann die CD-Produktion starten. Doch eine wichtige Formalität darfst du dabei nicht vergessen: die Meldung deiner CD-Produktion bei der GEMA.
Gerade für Künstlerinnen und Künstler, die zum ersten Mal eine CD produzieren, ist das häufig neu. Denn auch wenn du kein GEMA-Mitglied bist oder ausschließlich eigene bzw. GEMA-freie Musik verwendest, muss die Produktion bei der GEMA gemeldet werden. Für HOFA-Media ist der entsprechende Nachweis wichtig, bevor deine fertige Produktion ausgeliefert werden kann.
Warum muss eine CD bei der GEMA gemeldet werden?
Bei der Herstellung einer CD werden Musikwerke vervielfältigt. Für CDs und andere reine Musikprodukte gibt es bei der GEMA deshalb ein eigenes Lizenzierungsverfahren. Die GEMA führt CDs aktuell unter „Musikprodukte“ und stellt dafür die entsprechenden Tarife bereit.
Dabei spielt es keine Rolle, ob du GEMA-Mitglied bist. Die GEMA-Meldung deiner CD-Produktion ist nicht dasselbe wie eine GEMA-Mitgliedschaft. Auch Künstlerinnen und Künstler, die keine Mitglieder der GEMA sind, müssen die Meldung der Produktion vornehmen, wenn sie eine CD produzieren.
GEMA-pflichtige oder GEMA-freie Musik?
Für die CD-Produktion gibt es grundsätzlich zwei Fälle:
- Deine CD enthält lizenzpflichtiges GEMA-Repertoire
Dann wird die CD-Produktion bei der GEMA lizenziert. Nach der Meldung erhältst du eine Rechnung. Die Rechnung und der Zahlungsnachweis sind für HOFA-Media der erforderliche Nachweis für die Produktion. - Deine CD enthält kein GEMA-Repertoire
Auch dann muss die Produktion bei der GEMA gemeldet werden. In diesem Fall stellt die GEMA eine „Bestätigung für Ihre geplante Pressung ohne GEMA-Repertoire“ aus. Darin wird bestätigt, dass für die gemeldete Pressung keine Werke aus dem von der GEMA wahrgenommenen Repertoire enthalten sind. Die Bestätigung ist für das Press- bzw. Kopierwerk bestimmt.
Zusammengefasst kann man sagen:
| Musik Lizenzpflichtig | Musik lizenzfrei |
| Lizenzgebühren der GEMA fallen an | keine Lizenzgebühren an GEMA |
| Nachweis als Rechnung von der GEMA + Zahlungsbeleg | Nachweis als Dokument zur Bestätigung für geplante Pressung ohne GEMA-Repertoire |
Wichtig: Diese Bestätigung bedeutet nicht automatisch, dass du keinerlei Rechte an der verwendeten Musik benötigst. Die GEMA weist in ihrem Schreiben ausdrücklich darauf hin, dass Nutzungsrechte für Musik außerhalb ihres Repertoires direkt bei den jeweiligen Berechtigten geklärt werden müssen.
Unser-Tipp: Kümmere dich frühzeitig um die GEMA-Meldung. Sie ist ein Teil deiner Produktionsvorbereitung – genauso wie Master und Druckdaten.
Was passiert, wenn die GEMA-Bestätigung fehlt?
Die Produktion selbst kann bei HOFA-Media auch dann gestartet werden, wenn die GEMA-Genehmigung noch nicht vorliegt. Die fertige Produktion wird allerdings erst ausgeliefert, wenn der erforderliche Nachweis vorliegt.
Das bedeutet: Du kannst die GEMA-Meldung während der laufenden Produktion erledigen – solltest damit aber nicht unnötig warten. Denn die Bearbeitung bei der GEMA kann mehrere Tage dauern. Wenn die Bestätigung erst nach Fertigstellung deiner CDs eintrifft, kann sich dadurch deine Auslieferung und damit im schlimmsten Fall dein Release-Termin verzögern.
Du möchtest dich nicht selbst um die GEMA kümmern?
Dann überlass die Formalitäten einfach uns. HOFA-Media bietet eine komplette GEMA-Abwicklung an. Wir kümmern uns um die Meldung deiner CD-Produktion, die Kommunikation mit der GEMA und die erforderlichen Formalitäten. Die Lizenzabrechnung wickeln wir direkt mit dir ab.
Du musst dich also nicht selbst durch das GEMA-Portal arbeiten oder dich um Rückfragen kümmern.
Mehr zur GEMA-Abwicklung bei HOFA-Media
Du machst die Musik – wir kümmern uns um die Bürokratie.
Muss das GEMA-Logo auf meine CD?
Nein. Es besteht keine generelle Pflicht, das GEMA-Logo in dein CD-Artwork zu integrieren. Entscheidend für
HOFA-Media ist der erforderliche Nachweis der GEMA-Meldung bzw. Lizenzierung – nicht ein GEMA-Logo auf deiner Verpackung.
Deine GEMA-Checkliste für die CD-Produktion
☐ Ist geklärt, wer die Rechteinhaber der Werke auf deiner CD sind?
☐ Sind die notwendigen Rechte für fremde Werke und Samples geklärt?
☐ Wurde die CD-Produktion bei der GEMA gemeldet?
☐ Bei lizenzpflichtiger Musik: Liegen Rechnung und Zahlungsnachweis vor?
☐ Bei GEMA-freier Musik: Liegt die entsprechende Bestätigung über die Pressung ohne GEMA-Repertoire vor?
☐ Liegt der erforderliche Nachweis spätestens zur Auslieferung bei HOFA-Media vor?
Fazit:
Die GEMA ist ein wichtiger Bestandteil deiner CD-Produktion, aber kein Grund, sich durch komplizierte Formalitäten zu kämpfen. Jede CD-Produktion muss bei der GEMA entsprechend geprüft bzw. gemeldet werden – auch bei GEMA-freier Musik.
Bei lizenzpflichtigem GEMA-Repertoire benötigen wir die Rechnung und den Zahlungsnachweis. Bei GEMA-freier Musik benötigen wir die entsprechende Bestätigung der GEMA über die geplante Pressung ohne GEMA-Repertoire.